7 Tips Untuk Transformasi Digital Dalam Bisnis Kecil – Sementara transformasi digital adalah proses yang sudah diterapkan oleh bisnis besar, 76 persen bisnis kecil perlu memanfaatkan teknologi digital untuk beroperasi secara efektif. Itu sebabnya transformasi digital harus menjadi prioritas bagi perusahaan dari semua ukuran. Meskipun adopsi teknologi baru pada awalnya bersifat bertujuan; Ketika kami melihat model kerja hybrid yang baru, kami melihat bahwa model ini menawarkan peluang bagi usaha kecil untuk menciptakan strategi transformasi digital yang akan mendukung metode kerja cerdas di masa depan.

Manfaat transformasi digital untuk usaha kecil

Mencapai tujuan bisnis Anda, bahkan ketika staf Anda bekerja dari rumah, adalah salah satu manfaat paling umum dari transformasi digital, tetapi itu bukan satu-satunya manfaat. Ini memiliki banyak manfaat yang dapat dimanfaatkan perusahaan Anda, termasuk efisiensi dan produktivitas yang lebih besar, jejak lingkungan yang lebih sedikit, kecepatan kompetitif, dan laba atas investasi (ROI) yang tinggi.

Tantangan transformasi digital

Ingatlah bahwa meskipun transformasi digital adalah proses yang serba cepat, Anda mungkin masih menghadapi beberapa tantangan sebagai bisnis kecil. Bersiap untuk menghadapi beberapa pekerja yang mungkin menolak sangat penting, terutama ketika ada kebutuhan untuk mengubah cara mereka bekerja serta menerapkan sistem yang muncul. Meskipun hal ini sering terjadi ketika bisnis tidak cukup siap untuk perubahan, tidak memiliki strategi transformasi digital secara keseluruhan, tidak memiliki keahlian digitalisasi internal, atau tidak bekerja dengan mitra yang dapat memahami kebutuhan perusahaan dan menerapkan solusi optimal dalam anggaran saat ini. juga cocok untuk ruang kerja hybrid baru ini, merupakan faktor risiko penting lainnya.   

Merencanakan strategi transformasi digital untuk usaha kecil

Menciptakan strategi transformasi digital dalam usaha kecil dan menentukan elemen kunci yang akan membuatnya sukses adalah tantangan yang sering dihadapi. Kami telah menyiapkan daftar periksa untuk semua usaha kecil yang mengambil langkah pertama menuju transformasi digital.

1. Tetapkan peran dan tanggung jawab kepada staf Anda 

Kita tahu bahwa cukup sulit untuk membuat tim yang berdedikasi untuk melaksanakan proyek transformasi digital di sebuah perusahaan kecil. Itulah mengapa sangat penting untuk menugaskan anggota tim Anda peran manajemen proyek, atau setidaknya untuk sementara menyewa seorang spesialis. Sehingga dapat dipastikan bahwa semua pemangku kepentingan terkait terlibat dan memahami makna dari transformasi ini. Sebab, tidak hanya orang-orang yang bertanggung jawab atas teknologi informasi, tetapi juga para manajer dan pengambil keputusan harus dilibatkan dalam proses tersebut. Bekerja tanpa berbagi informasi dapat menghambat inovasi dan fokus cepat Anda. Oleh karena itu, melibatkan sebanyak mungkin orang dalam prosesnya akan memastikan bahwa strategi transformasi digital Anda memenuhi kebutuhan seluruh bisnis sejak awal.

2. Tentukan anggaran dan waktu Anda

Salah satu masalah terbesar yang mungkin dihadapi usaha kecil dalam perjalanan mereka menuju digitalisasi adalah sumber daya yang terbatas seperti uang dan waktu. Identifikasi apa yang benar-benar dapat Anda fokuskan saat ini dan bangun strategi Anda dengan semua itu dalam pikiran. 

Jangan pernah lupa bahwa sangat penting untuk menemukan mitra dan perusahaan yang andal dengan keahlian yang memadai untuk memandu Anda dalam aplikasi yang diperlukan seperti sistem, perangkat, dan alur kerja baru. Ini akan membantu proyek Anda berjalan dengan lancar tanpa biaya tambahan selama proses berlangsung.

3. Identifikasi area dalam bisnis Anda yang perlu didigitalkan

Buat daftar masalah yang paling mendesak dalam bisnis Anda. Jika staf Anda sekarang bekerja dari rumah, membuat mereka berkolaborasi dari jarak jauh dapat meningkatkan aktivitas harian Anda secara signifikan. Kemungkinannya adalah, Anda akan menghadapi beberapa masalah yang lebih sederhana serta beberapa masalah mendasar yang sedang Anda hadapi saat ini. Buat daftar semuanya dan kemudian identifikasi apa prioritas jangka pendek, menengah dan panjang Anda.

4. Konsultasikan dan beri tahu staf Anda tentang perubahan transformasi digital

Transformasi digital membawa perubahan besar dalam cara kerja bisnis Anda, dan karyawan Anda menjadi elemen penting dalam kesuksesan bisnis Anda. Yang kami maksud dengan staf konsultan adalah bahwa staf memberi Anda informasi penting, seperti kebutuhan dan tantangan terkait pekerjaan, di mana karyawan menghabiskan waktu paling banyak karena proses atau teknologi yang tidak memadai, dan bagaimana pengalaman pelanggan dapat ditingkatkan. Ini tidak hanya akan membantu Anda lebih memperjelas prioritas Anda, tetapi juga akan membantu staf memahami mengapa transformasi digital diperlukan dan bagaimana hal itu akan menguntungkan mereka.

5. Pikirkan jangka panjang dan rencanakan untuk itu

Transformasi digital adalah dorongan tanpa akhir untuk meningkatkan operasi bisnis Anda melalui teknologi baru. Jadi, meskipun mudah untuk hanya memikirkan kebutuhan saat ini, jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari strategi Anda, Anda perlu melihat ke masa depan dan pada saat yang sama menyiapkan rencana jangka panjang. Anda mungkin juga perlu mempertimbangkan tingkat pertumbuhan Anda dan bagaimana Anda mengharapkan bisnis Anda tumbuh dalam 3 hingga 5 tahun ke depan.

6. Dapatkan manfaat dari bimbingan dan dukungan ahli

Sementara bisnis besar dapat bekerja dengan konsultan transformasi digital, tidak mungkin untuk perusahaan kecil. Namun, itu tidak berarti Anda tidak dapat mengakses panduan atau dukungan. Memanfaatkan keahlian pemasok tidak hanya akan membantu Anda merumuskan strategi Anda, tetapi juga akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi penyedia layanan terbaik yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.

7. Membangun kemitraan teknologi dan layanan yang tepat

Dengan semua informasi yang telah Anda kumpulkan untuk membangun strategi, kini Anda dapat memilih penyedia teknologi dan layanan untuk menjadi bagian dari perjalanan transformasi digital Anda. Bekerja dengan perusahaan yang memahami industri atau model bisnis Anda dan dapat menawarkan wawasan tentang jenis pelanggan Anda. Mitra yang tepat akan memastikan bahwa aplikasi, sistem, atau teknologi apa pun yang Anda peroleh akan menawarkan integrasi yang kuat dan membuat hidup Anda lebih mudah serta staf Anda saat Anda mulai menggunakannya setiap hari.